Acciones que deben tomar las entidades públicas con base a informes de auditoría con indicios de responsabilidad

Acciones que deben tomar las entidades públicas con base a informes de auditoría con indicios de responsabilidad


1) Responsabilidades de la Máxima Autoridad Ejecutiva

2) Responsabilidad de la Autoridad Legal

3) Responsabilidad del Sumariante en los procesos internos

Responsabilidades de la Máxima Autoridad Ejecutiva

Responsabilidad

Administrativa:

􀂉 Designar al juez sumariante.

􀂉 Enviar una copia de la Resolución final ejecutoriada de todo proceso interno disciplinario a la CGR para fines de registro.

􀂉 Iniciar el proceso interno sobre la base del dictamen de responsabilidad administrativa emitido por el Contralor General de la República.

􀂉 Declarar la legalidad o ilegalidad de la excusa o recusación del Sumariante. En caso de ser declaradas legales, dicha autoridad designará otro servidor público para que actúe como Sumariante.

􀂉 Emitir la Resolución del Recurso Jerárquico

􀂉 Ejecución de las resoluciones pasadas en autoridad de cosa juzgada.

Responsabilidad Civil:

􀂉 Instruir el inicio de la acción legal por la vía coactiva fiscal, o por el vía civil ordinaria.

􀂉 Decidir la vía de acción legal a seguir.

Responsabilidad Penal:

􀂉 Denunciar de inmediato los hechos que causaren responsabilidad penal sobre la base del informe legal al Ministerio Publico.

􀂉 Proseguir con diligencia la tramitación de la causa hasta su conclusión.



Responsabilidad de la Autoridad Legal

Responsabilidades especificas del Abogado

􀂉 Excusarse de la emisión de un informe legal por incompatibilidad o conflicto de intereses manifestado.

􀂉 Informar oportunamente posible incompatibilidad o conflicto de intereses.

􀂉 Solicitar oportunamente al juez competente las medidas precautorias o preparatorias de demanda que correspondan, y formular la denuncia respectiva ante el Ministerio Público.

􀂉 Manifestar con claridad y en forma completa las posibles irregularidades que detecte, y no omitir información que pueda favorecer a los involucrados.

􀂉 Informar previamente por escrito ante el máximo ejecutivo de la entidad la inconveniencia de interponer un recursos que podría corresponder.

􀂉 Presentar recursos de manera oportuna y sin defectos formales o

insubsanables.

􀂉 Informar el estado de las acciones judiciales de su entidad a la CGR.



Responsabilidad de la Autoridad Legal

Administrativa

Emitir un informe legal.

Civil

􀂉 Remitir copia del dictamen de responsabilidad civil en calidad de notificación al presunto(s) responsables, con el objeto de interrumpir la prescripción de la responsabilidad.

􀂉 Remitir copia a la MAE, para que cumpla lo dictaminado dentro del plazo fijado.

Penal

􀂉 Emitir un informe legal

􀂉 Proseguir con diligencia la tramitación de la causa hasta su conclusión.